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Avis d’Appel d’Offres International (AAOI)

BUREAU CENTRAL DE COORDINATION (BCeCo)

Source de financement : BADEA, OFID & Gouvernement de la RDC
Appel d’offres International : N°583/OFID&BADEA-PRECUK/BCECO/DG/DPM/CLM/2020/MT
Date de Publication : 31 janvier 2020
Date de dépôt : Mardi, 24 mars 2020
Nom du Projet : Travaux de rénovation des Cliniques Universitaires de Kinshasa (CUK) – Phase 1 : Travaux de construction d’un nouveau bâtiment de 3 niveaux, de construction de la nouvelle section d’épuration et de voiries et réseaux divers

1. Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a sollicité et obtenu un prêt de la Banque Arabe pour le Développement Economique en Afrique «BADEA et du Fonds de l’OPEP pour le Développement International «OFID» en vue de financer le projet de réhabilitation et d’équipement des Cliniques Universitaires de Kinshasa « PRECUK », et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce financement pour effectuer les paiements du titre du marché de travaux de rénovation des Cliniques Universitaires de Kinshasa (CUK) – Phase 1 : Travaux de construction d’un nouveau bâtiment de 3 niveaux, de construction de la nouvelle station d’épuration et voiries et réseaux divers.

2. Le Bureau Central de Coordination « BCeCo », Maître d’Ouvrage Délégué du projet, sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour réaliser les travaux tels que libellés ci-dessus :

a) Construction d’un nouveau bâtiment de 3 niveaux (surface totale brute de 8720m2)
b) Construction d’une station d’épuration
c) Travaux de voiries et réseaux divers (VRD)

Le marché est à lot unique.
Les variantes ne pourront pas être prises en considération.

3. La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres international ouvert, tel que défini dans la Loi relative aux marchés publics, à tous les candidats éligibles, à savoir les entreprises issues des pays arabes, des pays africains, des pays membres de l’OPEP et les groupements entre eux et ce, conformément à l’accord de prêt.

4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Bureau Central de Coordination (BCeCo), et prendre connaissance des documents d’appel d’offres à l’adresse du BCeCo reprise ci-dessous, du lundi à vendredi de 9h00’ à 16h00’ (heures locales, TU+1).

5. Les exigences en matière de qualification sont :

a) Conformité administrative
La conformité administrative comprend la présence dans l’offre des documents suivants :
• Une lettre de soumission (dûment signée) : Rejet immédiat de l’offre en cas d’absence dans l’offre ;
• Fournir une garantie d’offres qui fera partie intégrante de l’offre et qui devra demeurer valide jusqu’à 30 jours après la période de validité des offres, y compris si la durée de validité de l’offre est prorogée selon les dispositions de la clause 19.2 des IC. Le montant de la garantie d’offres est de 150.000 USD : Rejet immédiat de l’offre en cas d’absence dans l’offre ;
• La preuve de son existence légale (statuts, acte constitutif, etc. ; en cas de groupement, chaque entreprise membre du groupement doit fournir la sienne) ;
• Une copie de l’attestation de situation fiscale en cours de validité signée conjointement par la DGI et DGDA ;
• Une copie du certificat d’agrément TPI en cours de validité pour le soumissionnaire établi en RDC ;
• Une copie de l’immatriculation au registre de commerce et de crédit mobilier (RCCM ou l’équivalent) et de l’enregistrement de l’identification nationale pour le soumissionnaire établi en République Démocratique du Congo ;
• Une copie de l’attestation de régularité des cotisations de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) jusqu’au mois de décembre 2019 pour le soumissionnaire établi en RDC.
• Se choisir impérativement un (des) sous-traitant(s) local (aux) et préciser clairement les responsabilités et la(les) part(s) du marché que le Soumissionnaire entend lui (leur) confier si le marché lui est attribué. A cet effet, joindre à l’offre :
- L’accord (les accords) de sous-traitance dûment signé(s) par le(s) représentant(s) habilité(s) du (des) sous-traitant(s)
- La liste des sous-traitants proposés conformément aux modèles contenus dans la section III. – Formulaires de soumission du DAO
- Les documents administratifs du (des) sous-traitant(s) (immatriculation au RCCM, enregistrement de l’identification nationale, attestation de situation fiscale, certificat d’agrément TPI) valides à la date limite du dépôt des offres.
Le Soumissionnaire devra confier au(x) sous-traitant(s) local (aux) la réalisation de travaux équivalents à au moins 15% de la valeur du marché.

La valeur totale des travaux sous-traités, en considérant tous les sous-traitants (congolais et étrangers), ne devra pas excéder 25% de la valeur du marché.

En cas de groupement d’entreprises solidaires, chaque membre du groupement doit présenter les documents administratifs exigés (attestation de situation fiscale, l’immatriculation au registre de commerce et de crédit mobilier, attestation de régularité des cotisations de la sécurité sociale, etc.) conformes à la législation de son pays.

Le soumissionnaire ou membre d’un groupement établi en dehors de la RDC est tenu de joindre à son offre les documents équivalents aux documents administratifs exigés (attestation de situation fiscale, l’immatriculation au registre de commerce et de crédit mobilier, certificat d’agrément Infrastructures et Travaux Publics, attestation de régularité des cotisations de la sécurité sociale, etc.) conformément à la législation de son pays.

b) Capacité financière
• Joindre à l’offre les états financiers certifiés de trois dernières années (2018, 2017 et 2016) ; en cas de groupement d’entreprises solidaires, chaque partie devra présenter les siens ;
• Avoir réalisé, au cours de trois dernières années (2018, 2017 et 2016), un chiffre d’affaire annuel moyen équivalent au moins deux (2) fois le montant de l’offre ; en cas de regroupement, chaque entreprise devra présenter un chiffre d’affaires moyen équivalent à moins :
- 60% du double du montant de l’offre pour le chef de file et 40% pour l’autre membre, s’il s’agit d’un groupement de deux entreprises ;
- 40% du double du montant de l’offre pour le chef de file et 30% pour chacun de deux autres membres, s’il s’agit d’un groupement de trois entreprises ;
• Fournir une attestation bancaire d’accès à des facilités de crédit d’un montant équivalant à au moins 15% du montant de l’offre. La trésorerie propre de l’entreprise ne sera pas prise en compte.
c) Capacité technique et expérience
• Justifier d’au moins deux (2) références au cours de dix (10) dernières années (2010 à 2019) dans la réalisation des projets de nature et de complexité comparables c’est-à-dire des travaux de construction ou de réhabilitation de bâtiments de plusieurs niveaux, de surface totale brute d’au moins 6.000 m2 et dont le coût équivaut à au moins 70% du montant de l’offre.
Les références doivent obligatoirement être accompagnées de certificats de bonne fin des travaux ou les procès-verbaux de réception des travaux ;
• Pour les marchés référencés ci-dessus ou pour d’autres marchés exécutés au cours de dix (10) dernières années, justifier d’une expérience minimale de construction dans les principales activités suivantes :
- Fourniture, montage et installation d’équipements électroniques, électriques et électromécaniques de bâtiments de grande envergure ;
- Fourniture, montage et installation d’équipements et réseaux de distribution de gaz médicaux et de réseaux de fluides (climatisation et ventilation centralisée, etc.) ;
- Travaux d’aménagement des abords de bâtiments, voirie et réseaux divers.
Si le Soumissionnaire décide de sous-traiter certaines de ces activités principales, les références du (des) sous-traitant(s) proposé(s) pour lesdites activités seront prises en considération lors de l’évaluation, de ce critère.
• Fournir impérativement une note technique de l’offre comprenant une méthodologie de travail, l’organisation du chantier ainsi qu’un planning détaillé de réalisation des ouvrages sur 12 mois.
• Joindre à l’offre la liste du personnel en nombre et en qualification (ingénieurs, conducteurs de travaux, contre - maîtres, etc.) accompagnée des curricula vitae des membres dudit personnel proposé par le Soumissionnaire se conformant au personnel requis tel que spécifié dans les Données particulières de l’Appel d’Offres (DPAO).
• Joindre à l’offre la liste des équipements fixes et roulants que le Soumissionnaire compte affecter aux travaux si le marché lui est attribué, en se conformant à la liste de matériels requis tel que spécifiée dans l’annexe A des Données particulières de l’Appel d’Offres (DPAO) (joindre les copies des documents des véhicules ou engins).
• Pour les équipements essentiels à fournir et installer dont la liste est renseignée dans les DPAO, joindre à l’offre les autorisations des fabricants et la documentation technique (fiches techniques, prospectus, imagerie et catalogues) des équipements proposés.
• Fournir une documentation démontrant que le(s) sous-traitant(s) locaux que le Soumissionnaire aura choisi(s) dispose(nt) des qualifications techniques pour exécuter la(les) part(s) du marché lui(leur) attribuée(s) : à cet effet, fournir des renseignements sur les références du(des) sous-traitant(s) (client, nom du projet et brève description, emplacement du projet, enveloppe financière, durée du projet, dates de début et de fin de l’exécution, bailleurs de fonds) dans des formulaires similaires aux Formulaires EXP - 3.1. et EXP - 3.2 a). Lesdites références devront être accompagnées de certificats de bonne fin des travaux ou de procès-verbaux de réception des travaux.
6. Aucune marge de préférence ne sera octroyée aux soumissionnaires dans le cadre du présent marché.
7. L’Autorité contractante organisera, le mardi 25 février 2020 à 10h00’ (heures locales), une visite de site du projet à laquelle seront invitées toutes les entreprises ayant reçu le dossier d’appel d’offres. La participation à cette visite est obligatoire.

L’Autorité contractante organisera une réunion préparatoire avec l’ensemble des soumissionnaires, après la visite groupée du site des travaux. Cette réunion préparatoire aura lieu le mercredi 26 février 2020 à 10h00’ (heure locale, TU+1) au siège du BCeCo repris ci-dessous.
8. Un jeu complet du dossier d’appel d’offres peut être acheté en formulant une demande écrite au BCeCo contre un paiement non remboursable de mille deux cents dollars américains (1.200 USD) ou l’équivalent en Francs Congolais (FC) au taux du jour. Le paiement devra être effectué par versement d’espèces auprès de la banque qui sera indiqué sur la note de perception y relative à retirer au BCeCo, tout en indiquant la référence de ce DAO. Le dossier pourra être retiré à la Division de Passation des Marchés du BCeCo sur présentation de la preuve de paiement (bordereau de versement). Les frais d’envoi des dossiers aux acheteurs sont en sus et à charge de ces derniers.
9. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le mardi 24 mars 2020 à 15h00’ (heure locale, TU+1). Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les dépôts électroniques ne seront pas admis.

Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 120 jours à compter de la date limite de soumission, soit jusqu’au 22 juillet 2020.

Les plis seront ouverts en présence des représentants des soumissionnaires à la séance publique d’ouverture qui aura lieu à l’adresse ci-dessous le mardi 24 mars 2020 à 15h30’ (heure locale, TU+1).
10. Outre l’original de l’offre, le nombre de copies demandé est de trois (3). Une copie de l’offre en version numérique est aussi requise (sur CD-ROM ou Clé USB)
11. Le Marché et toute la correspondance et la documentation y relatives (catalogues) échangés par le Titulaire et l’Autorité contractante seront rédigés en langue française.
12. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :
Bureau Central de Coordination (BCeCo)
Avenue Colonel Mondjiba, n°372,
Concession UTEXAFRICA
Commune de Ngaliema
Kinshasa – République Démocratique du Congo
Local 301
Email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ; Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ;
Tél.: (+243) 815136729 – (+243) 15 12 64 50

MATONDO MBUNGU
Directeur Général a.i. du BCeCo

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